为进一步提高裁判文书质量,维护裁判文书的说服力和严肃性,防止裁判文书“带病”送达,河南省温县人民法院严格加强裁判文书的管理,采取多种措施,保证裁判文书文字准确,说理清楚,适用法律正确,确保裁判文书“零差错”。
一是严格制作。要求在制作文书时,突出“四性”,即在内容方面要求语句表达具有较强的针对性、说理性、逻辑性,使裁判文书具备准确、规范、精炼、通俗易懂的要求,在形式上突出规范性,通过政府招标采购,投入2万元更新了印刷设备,提高印刷质量,使文书在排版、装帧等外观上更加统一美观。
二是严格校对。实行裁判文书定稿前的“两校制”,即对每个裁判文书先经过书记员认真校对签署校对意见,然后经主审人员再次校对签署校对意见后方能印刷、加盖印章;为确保裁判文书的说理准确性,该院还实行文书庭长、分管院长分级签发制,通过文书印刷前的逐级审查,避免不合格裁判文书的存在。
三是严格审批。下发了《关于进一步明确各类文书审核签发及用印的规定》,严格各类文书的审批权限,要求印章管理人员在见到有签发权限人员的签字后方能加盖法院公章,并建立印章使用管理登记制度,对文书的类型、用途、时间、审批人等情况详细记录。
四是严格评查。每月由审判监督庭对所有文书进行统一评查、评比,对一般性问题按照《案件评查记分细则》扣分,对发现的重大问题,审监庭及时提交研究,按照法律程序予以纠正或采取相应措施补救,避免造成不良影响。今年年初以来,该院2次对所审结案件的裁判文书进行抽查,发现瑕疵文书3处,及时责令予以了改正。
五是严格奖惩。规定一个裁判文书错别字在三处以上的,直接追究主审人的审判过错责任;每季度进行一次裁判文书评比活动,评出优秀裁判文书,予以通报表扬,切实增强审判人员的责任感,促进文书质量的有效提高。